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      最新的保密工作會議記錄

      時間:2025-02-07 19:16:57 會議記錄

      最新的保密工作會議記錄范文

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        表號:BM-012-01 會議名稱 會議地點 承辦部門 會議時間 負 責 人 會場內視頻監控、攝像設備是否已關閉 會場內錄音、擴音設備是否已關閉 涉密會場 環境檢查 會場內是否使用無線話筒 會場內是否存在異常的無線發射裝置 負責人是否已對會場管理部門提出保密要求 是否采取措施對出入會場的工勤人員進行管控 會場外周界距離是否安全 會議是否經過單位領導審批 會議是否明確了負責人及保密管理責任人 (重要)涉密會議是否制訂了專項保密方案 參會人員是否憑會議證件入場并進行登記 涉密會議 管理檢查 參會人員關閉了手機等具有無線功能的設備 會議使用的.便攜式計算機網卡拆除或禁用 會議錄音、攝像獲得主辦單位領導的批準 會議涉密載體發放、清退和銷毀有專人管理 涉密載體發放、清退和銷毀都有文字記錄 參會人員涉密文件、資料保管符合保密要求 會議負責人: 保密檢查人: 檢查日期:

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        一、本預案根據《公司保密工作管理辦法》制定,本預案所指涉密會議是指涉及公司商業秘密的會議。

        二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責任人,嚴格執行保密紀律。

        三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

        四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

        五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。

        六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

        七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發和保管等環節中的保密工作。

        八、會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄,

        會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。

        九、會議印發的.秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續,會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。

        十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。

        十一、涉密會議期間發現文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設法挽回損失。

        十二、涉密會議期間,保密辦可根據需要指定專人負責巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患。

        十三、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。