電子商務項目可行性研究報告基本格式
一,引言
(一)編寫目的
說明編寫本電子商務項目可行性研究報告的目的,指出預期的讀者。
(二)背景
說明:
(1)所建議實施的電子商務項目的名稱;
(2)本項目的提出者,實施者及用戶;
(3)本項目同其他系統或其他機構的關系
(三)定義
列出本可行性研究報告中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
(四)參考資料
列出必要的參考資料,例如:
(1)本項目的經核準的計劃任務書或合同,上級機關的批文;
(2)屬于本項目的其他已發表的文件;
(3)本可行性研究報告中所引用的文章,資料,包括所需用到的各類標準。
參考資料中需要列出文件資料的標題,文件編號,發表日期和出版單位,說明能夠得到這些文件資料的來源。
二,可行性研究的前提
說明對所建議的開發項目進行可行性研究的前提,如要求,目標,假定和限制等。
(一)要求
說明對所建議電子商務項目的基本要求,例如:
(1)功能;
(2)性能;
(3)輸出,如報告,文件或數據,對每項輸出要說明起特征,如用途,產地頻度,接口以及分發對象;
(4)輸入,說明系統的輸入,包括數據的來源,類型,數量,數據的組織以及提供的頻度;
(5)處理流程和數據流程,用圖標的方式表示出最基本的數據流程和處理流程,并輔之以敘述;
(6)在安全與保密方面的要求;
(7)同本系統相連接的其他系統;
(8)完成期限。
(二)目標
說明希望電子商務項目建成實施后達到的目標,例如:
(1)人力與設備費用的減少;
(2)處理速度的提高;
(3)控制精度或生產能力的提高;
(4)管理信息服務的改進;
(5)自動決策系統的改進;
(6)人員利用率的改進。
(三)條件,假定和限制
說明對本開發項目給出的條件,假定和所受到的限制,例如:
(1)建議系統的運行壽命的最小值;
(2)進行系統方案選擇比較的時間;
(3)經費,投資方面的來源和限制;
(4)法律和政策方面的來源和限制;
(5)硬件,軟件,運行環境和開發環境方面的條件及限制;
(6)可利用的信息和資源;
(7)系統投入使用的最晚時間。
(四)進行可行性研究的方法
說明對系統進行評價時所使用的主要尺度,如費用的多少,各項功能的優先次序,開發時間的長短以及使用中的難易程度。
三,對現有系統的分析
這里的現有系統是指當前實際使用的系統,這個系統可能是計算機系統,也可能是一個機械系統,甚至可能是一個人工系統。
分析現有系統的目的是為了進一步闡明開發新系統或修改現有系統的必要性。
(一)處理流程和數據流程
說明現有系統的基本的處理流程和數據流程。流程可用圖表,即流程圖的形式表示,并加以敘述。
(二)工作負荷
列出現有系統所承擔的工作及工作量。
(三)費用開支
列出運行現有系統所引起的費用開支,如人力,設備,空間,支持性服務和材料等項開支以及開支總額。
(四)人員
列出現有系統的運行和維護所需要的人員的專業技術類別和數量。
(五)設備
列出現有系統所使用的各種設備。
(六)局限性
列出現有系統的主要局限性,例如處理時間趕不上需要,響應不及時,數據存儲能力不足,處理功能不夠等,并且還要說明為什么要對現有系統進行改進性維護,以及不能解決的問題,
四,所建設的系統
本部分內容說明所建設系統的目標和要求將如何被滿足。
(一)對所建議系統的說明
概括的說明所建設系統,并說明在第二部分中列出的要求將如何得到滿足,說明所使用的基本方法及理論根據。
(二)處理流程和數據流程
給出所建設系統的處理流程和數據流程
(三)改進之處
按第二部分中列出的目標,逐項說明所建設系統相對于現有系統的改進之處。
(四)影響
說明建立所建設系統可能帶來的影響,主要包括以下幾個方面。
1.對設備的影響
說明新提出的設備要求及對現存系統中尚可使用的設備需要做處的修改。
2.對軟件的影響
說明為了使現有的應用軟件和支持軟件能夠同所建議系統相適應,需要對這些軟件進行的修改和補充。
3.對用戶組織結構的影響
說明為了建立和運行所建議系統,對用戶組織結構,人員的數量和技術水平等方面的要求。
4.對系統運行過程的影響
說明所建議系統對運行過程的影響,例如:
(1)用戶的操作規程;
(2)運行中心的操作規程;
(3)運行中心于用戶之間的關系,源數據的處理;
(4)數據進入系統的過程;
(5)對數據保存的要求,對數據存儲,恢復的處理;
(6)輸出報告的處理過程,存儲媒體和調度方法;
(7)系統失效的后果及恢復的處理辦法。