內(nèi)部審計報告范例
內(nèi)部審計報告范例【1】
報告審計工作結(jié)果是審計過程報告階段的關鍵環(huán)節(jié)。
內(nèi)部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。
依據(jù)實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。
但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結(jié)果最重要、最常用且必不可少的一種方式。
內(nèi)部審計人員應該根據(jù)現(xiàn)場審計所掌握的證據(jù)和相關信息,在運用職業(yè)判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業(yè)最高管理當局提交反映審計結(jié)果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內(nèi)部審計報告。
有關內(nèi)部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內(nèi)部審計報告作一些一般的說明。
一、內(nèi)部審計報告的含義和目的
內(nèi)部審計報告是內(nèi)部審計人員根據(jù)完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的形式來說明審計目的、范圍和結(jié)果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。
中期審計報告是對現(xiàn)場審計某一方面或具體領域?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。
編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現(xiàn)在以下兩個方面。
(一)向報告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業(yè)管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內(nèi)部審計人員日常工作的一個重要方面。
內(nèi)部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。
一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業(yè)管理當局或董事會審計委員會對內(nèi)部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。
一份成功的審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內(nèi)部審計完成丁哪些工作,還能夠完成什么,管理部門應該關心而未能關心的是什么。
管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠?qū)徲媹蟾娼o予必要的關注,是因為他們認為作為組織內(nèi)部一種相對獨立職能工作結(jié)果的內(nèi)部審計報告所收集的信息是在系統(tǒng)的檢查和評價過程中產(chǎn)生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現(xiàn)組織目標過程中各種活動的效率和效果。
不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
(二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
任何一份內(nèi)部審計報告都應該表述內(nèi)部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現(xiàn)的錯誤、缺陷或不良管理方式下產(chǎn)生的不規(guī)范行為所提出的改進意見。
只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權(quán)對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內(nèi)部審計報告才能真正發(fā)揮其潛在的效用,成為推動實現(xiàn)組織目標的有效工具。
事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。
因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結(jié)論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。
只有這樣才能使審計工作真正達到協(xié)助組織內(nèi)成員有效地履行其職責,改進和提高工作質(zhì)量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。
上述兩個內(nèi)部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。
只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現(xiàn)內(nèi)部審計作為一種職能活動的總目標。
二、內(nèi)部審計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
由于審計活動的性質(zhì)和報告方式的不同,內(nèi)部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經(jīng)營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。
在現(xiàn)代內(nèi)部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結(jié)合使用,取長補短,共同滿足報告審計結(jié)果、達到報告目的的要求。
按照《內(nèi)部審計專業(yè)實務標準》的指導性要求,在現(xiàn)場審計完成之后,內(nèi)部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。
審計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容取決于報告的類型。
下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
(一)中期審計報告
中期審計報告是內(nèi)部審計人員在現(xiàn)場審計過程中就某些領域的審計發(fā)現(xiàn)與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規(guī)定期限內(nèi)給予書面答復的一種報告形式。
通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內(nèi)容和與被審計單位討論的結(jié)果。
在完成某一領域的審計工作之后,內(nèi)部審計人員可能發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為,甚至重大控制缺陷。
這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。
這時,內(nèi)部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發(fā)展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發(fā)現(xiàn)的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
淺談撰寫審計報告“三要【2】
審計報告之骨在觀點,觀點要高度凝練、符合邏輯。
高質(zhì)量的審計報告,對審計人員而言,不僅是一門必須熟練駕馭的文字藝術(shù),也是一種必須潛心修煉的審計智慧。
核心就是觀點。
觀點表明了,審計事項也就清楚了。
在提煉觀點、撰寫審計報告上,關鍵是要走好這么三步。
掌握背景要深。
審計項目結(jié)束后,不要急著下筆,首先要搞明白這個報告所處的背景,也就是當前的形勢任務是什么,上級的總結(jié)要求是什么,涉及的工作內(nèi)容是什么,等等。
把這些要素搞清楚了,我們提出的觀點才可能不偏、不散、不離。
開展審計工作,要為群眾代言,要說群眾想說的話。
時刻牢記解民情護民利,是做好新形勢下審計工作的重點。
審計人員的一言一行,一舉一動往往備受政府和社會各界的關注,必須堅持實事求是的原則,如實報告審計結(jié)果。
當然,對于國家機關需要保密的事宜必須守口如瓶,違背原則有悖身份的話也絕不能說,心中一定要牢牢把握審計報告的底線和原則。
要歷史地、辯證地、客觀地看待經(jīng)濟運行中的一些問題,既不能以現(xiàn)在的制度規(guī)定去衡量以前的老問題,也不能用過時的制度規(guī)定來衡量當前的創(chuàng)新事項。
要以對黨、對人民負責的態(tài)度看待新問題,精心撰寫審計報告。
特別注意不能說沒有根據(jù)的話,更不能傳遞捕風捉影、道聽途說的信息,撰寫的審計報告必須字字確鑿、句句有憑,經(jīng)過細致嚴密的調(diào)查確認,經(jīng)得起實踐檢驗和事實證明。
要以對國家和人民,對歷史和法律高度負責的精神,認真履行憲法和法律賦予的審計監(jiān)督職責,既要站在大局思考問題、定位角色,又要懂得基層、處好群眾,與基層和群眾的脈搏一起跳動,從群眾中來、到群眾中去。
便于我們能夠較為清晰的勾勒出準備表達什么,確定什么樣的主旨思想。
內(nèi)容提煉要精。
撰寫審計報告之前要極大地占有各方面的取證和內(nèi)容,這是催生觀點的源頭。
每一個審計報告都要深挖細琢,抓住主要的、本質(zhì)的東西,挖掘問題的內(nèi)在聯(lián)系,追蹤發(fā)展的趨勢,不能僅僅滿足于眼前的結(jié)果,外部的特征,滿足于表象的、枝節(jié)的、數(shù)字的以及次要的東西。
切忌報空頭話,在報告里面夸大其辭,不切實際,既要誤事,也是不負責的表現(xiàn)。
更不能給被審計單位亂許諾,踐踏原則,貶損審計威信。
審計人員代表國家審計,產(chǎn)生的審計報告不說舉足輕重,也會產(chǎn)生某種程度的影響。
審計人員必須嚴于律己,不暗自“夾帶私貨”,不悄悄“打小算盤”,而要出自公心報告,成為凈化文風的“推手”。
審計人員是一個文明窗口,以嘉言懿行展示機關良好形象,要力求審計報告做到調(diào)查真實、問題尖銳、建議可行、整改有力。
邏輯編組要順。
報告的邏輯關系對觀點的體現(xiàn)非常重要。
如果報告條理不清、主次不分,勢必也是讓人云里霧里,這就是邏輯關系紊亂。
這個邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規(guī)簡單看作是生活中的秩序問題。
準確是審計的生命。
寫好審計報告實際上是一種工作能力,是上乘功夫和過硬本領。
審計人員要達到自己的表達目的,就要注意鉆研報告的藝術(shù),成為一個會報告、報好告的高手。
“差之毫厘,謬以千里”,一個字、一個詞,甚至一個標點符號使用不當,都會引起誤解、產(chǎn)生誤導。
說真的、寫實的、報準的,這是最基本的原則。
一要看準。
要進一步定位好服務角色,實現(xiàn)審計工作按法律法規(guī)辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。
二要把準。
要把維護人民群眾的根本利益作為根本目標,通過加強對涉及民生政策措施貫徹落實情況的審計監(jiān)督,關注涉及“三農(nóng)”、城市低收入群眾以及教育、醫(yī)療、住房和社會保障等民生工程和資金的管理,政策落實及執(zhí)行中的問題,在保障和改善民生、促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。
三要報準。
讓審計工作真正做到服務于民、取信于民。
并經(jīng)得起檢查,讓審計結(jié)果、權(quán)力運行真正在陽光下,并賦予其公開、公正、公信的新內(nèi)涵,讓建議、問題和責任公示于社會陽光下,通過社會監(jiān)督實現(xiàn)審計成果的有效落實。