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      內部審計報告注意事項

      時間:2024-07-10 11:24:49 審計報告

      內部審計報告注意事項

        內部審計報告沒有固定的書寫格式,各企業(yè)審計人員根據(jù)各自的實際情況,在實際工作中可能有不同的寫作方式。下面是云范文整理的如何寫好內部審計報告的相關內容,僅供參考。

      內部審計報告注意事項

        如何寫好內部審計報告【1】

        一、條理要清晰

        撰寫內審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先,以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題。

        在寫作中要說明為了查明什么,已經抽查了多少數(shù)量或資料,經過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。

        還要有當事人及主管領導的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。

      最后是內審人員就此事所提出的管理建議。

        一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計-------,抽查了---------,發(fā)現(xiàn)--------,金額數(shù)量---------,違反---------。

        當事人或主管解釋---------。

        我們建議①②③等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

        二、表達要簡明

        內審報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了這一點。

        三、分析要詳盡

        審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。

        1、收集數(shù)據(jù)要具體。

        注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結論就越準確;

        2、分析思路要開闊。

        分析思路不能局限于項目之內,公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。

        如區(qū)內數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網上信息比較。

        通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。

        此分析方案對價格的變更等分析適用。

        3、了解原因要深入。

        管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。

        四、歸類要合理

        同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。

        由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復雜,在寫作報告時容易產生以下問題:1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。

        在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫,例如,撰寫采購的內審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單-----采購比質比價-----領導審批-----發(fā)出訂購單-----物資驗收單-----財會付款等順序分類報告。

        2、報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別。

        例如,第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點講工作流程的問題,------第五點又講關于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納問題的要點,不便于執(zhí)行相關的管理措施。

        五、建議要可行

        提出合理、可行的建議措施。

        通過上述步驟,內審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。

        這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。

        撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。

        如常見的有“建議加強會計法合同法的學習,提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內控管理”等等。

        審計報告范文【2】

        審計署:

        我局于今年4月25日,6月28日先后兩次發(fā)文,通知各省、市、自治區(qū)審計局對全國某銀行系統(tǒng)1994年度會計決算進行審計,7月3日又以審計署的名義向其總行發(fā)出審計通知,對其19XX年財務收支情況進行就地審計。

        由于各級黨政領導重視和各級審計機關的努力,以及該銀行的積極配合,審計工作進行得比較順利。

        目前,此項工作已基本結束。

        據(jù)統(tǒng)計,全國有6000多人參加了這項審計工作。

        除審計了總行和27個省、市自治區(qū)分行外,還抽審了1540個基本層單位。

        審計出違紀資金xxxxxx萬元<其中總行xxxx萬元,分行和分行以下xxxx萬元),就地繳人中央金庫xxxx萬元。

        違紀自查和視同自查上劃總行參與利潤分成后上繳財政xxxkx萬元,共計上繳中央財政只xxxx萬元。

        現(xiàn)將審計情況報告如下:

        (一)主要問題

        1、多提應付未付利息xxxx萬元

        為了使定期儲蓄存款利息較均衡地計人費用,人民銀行規(guī)定可以預提定期儲蓄應付未付利息。

        某銀行預提方法是按定期儲蓄存款年末余額,以月息四厘八的利率提取一年的利息支出。

        但是,有些分行為壓低利潤基數(shù),超出規(guī)定范圍,共多提xxxx萬元。

        2、重復列支定期儲蓄利息xxxxx萬元

        按規(guī)定,實際發(fā)生的定期儲蓄利息應在預提的應付未付利息中支付。

        但是,總行1980-1984年所提示的應付末付xxxxxx萬元,一直掛在帳上,未作支付;而1980-1984年定期儲蓄的實際利息支出xxxxxx萬元,又計入了當年發(fā)生的費用,相應地減少了利潤。

        3、自行提高利潤留成比例,多提利潤留成xxxxx萬元

        銀行系統(tǒng)從1983年實行利潤留成辦法,人民銀行根據(jù)財政部規(guī)定的比例,核定某銀行的留成比例為xx%。

        但某銀行未按規(guī)定比例提取利潤留成,自行將留成比例提高到x。

        xx%。

        1983年多提利潤留成xxxxx萬元,1984年多提利潤留成xxxxx萬元,兩年共計xxxxx萬元。

        4、虛列多列支出,亂擠亂攤費用xxxx萬元

        某銀行基層行、處虛列多列各項費用和亂擠亂攤費用的問題比較普遍。

        如a省分行虛列儲蓄代辦費等xxxx萬元;b省分行虛列銀行利息支出xxxx萬元;c省分行把應在利潤留成中的發(fā)展基金開支的基建資金xxx萬元在費用中列支;d省分行為多提加班費而擴大工資基數(shù)xxx萬元。

        房屋修繕費應在利潤留成中開支,但總行卻一直將修繕費與房租混在一起,由管理費開支,全國共計kxxx萬元。

        此外,不少地區(qū)在審計中還發(fā)現(xiàn),某銀行的一些基層行、處財務管理不嚴,帳目差錯較多,該清理的帳務未及時清理,錯記、漏記、反記、以及付款的審批手續(xù)不全等現(xiàn)象較為普遍,全國共計xxxx萬元。

        (二)評價和結論

        我們認為,某銀行系統(tǒng)在1984年會計決算中出現(xiàn)xxxxx家規(guī)定,甚至弄虛作假,直接或間接地截留上繳利潤,侵犯了國家利益。

        某銀行系統(tǒng)出現(xiàn)這些問題的主要責任在總行的某些負責人只顧局部,不顧全局,缺乏組織紀律性。

        事實表明,有些違紀問題是總行布置的,有些則是他們默許的。

        因此,我們同意有關部門對他們作出的處理決定。

        (三)意見和建議

        總的講,某銀行對此審計的態(tài)度較好,并對審計工作予以配合。

        盡管審計中發(fā)現(xiàn)的問題較為嚴重,但在審計過程中,總行和多數(shù)分行的態(tài)度尚屬端正,能夠積極、主動配合審計機關的工作。

        當我局將審計通知發(fā)送該行以后,總行發(fā)出了傳真電報,要求各分行進行自查,并派檢查組赴各地抽查。

        在審計過程中,總行又自動將利潤留成比例降回到規(guī)定的標準。

        總行審計組進點前,總行進行了自查,并主動將五筆不合理資金xx只xx萬元作了調帳處理,對多提利潤留成及定期儲蓄應付未付利息問題作了說明。

        因此,我們意見將以上問題視為總行自查進行處理。

        鑒于某銀行系統(tǒng)違反財經紀律的主要責任者已經處理,在以后的審計過程中,總行和多數(shù)分、支機構能主動配合,我們建議,除對弄虛作假情節(jié)嚴重,手段惡劣或有意隱瞞問題且數(shù)額較大的,甚至阻撓審計機關進行審計的極少數(shù)人員建議總行和有關黨政機關給予嚴肅處理外,凡屬于一般違紀問題的責任者不再給予紀律處分。

        但應認真總結經驗教訓,寫出檢查報告。

        對于某銀行系統(tǒng)違紀資金的經濟處理意見,按照自查部分由該行自行調帳處理,審計機關審查部分就地繳人中央金庫的原則辦理。

        某銀行應加強全系統(tǒng)干部的組織紀律性教育。

        某銀行應立即健全現(xiàn)有規(guī)章制度,加強財務管理。

        凡與國家有關規(guī)定不一致的,應按國家有關規(guī)定修改更正;凡規(guī)定不明確的,應根據(jù)國家有關文件作出明確規(guī)定。

        同時,要加強財務管理,做好對財會人員的培訓工作。

        某銀行應建立健全并嚴格執(zhí)行內部檢查制度,盡快建立內部審計的正常工作秩序,堵塞漏洞。

        以上報告妥否,諸批復。

        金融審計局

        xxxx年x月x日